Novo recurso do Google Workspace permite que usuários gerenciem melhor solicitações de acesso a arquivos

O Google Workspace anunciou uma pequena, mas importante atualização que permite aos usuários visualizar as solicitações de acesso a arquivos diretamente nos aplicativos Docs, Sheets e Slides.

Anteriormente, a maioria dos proprietários de documentos interagia com as solicitações por meio de e-mails ou notificações push.

Agora, os usuários receberão uma notificação diretamente no aplicativo quando alguém solicitar acesso ao arquivo, com um ponto de notificação aparecendo no canto superior direito do botão “Compartilhar” se houver uma “solicitação de acesso pendente”.

Ao tocar no botão, a caixa de diálogo de compartilhamento apresenta um novo banner que informa quem “solicitou comentar” e permite que o proprietário do documento tome medidas por meio da mensagem usual.

Se a caixa de seleção “Notificar” for marcada quando o aprovador responder a uma solicitação, o usuário que solicitou acesso receberá um e-mail com o status da solicitação.

Esta solicitação de acesso em arquivo estará disponível para todos os tipos de arquivos do Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, PDFs, etc.) e está sendo lançada a partir de hoje para todos os usuários do Google Workspace e para usuários com contas pessoais do Google.

O Google espera que essa atualização facilite a resposta às solicitações de acesso a arquivos do Google Workspace, permitindo que os usuários gerenciem melhor essas solicitações diretamente em seus aplicativos.

O que também significa que os usuários não precisarão mais alternar entre o aplicativo e a caixa de entrada do e-mail para gerenciar solicitações de acesso a arquivos.

Com esta nova funcionalidade, a empresa espera que os usuários possam responder às solicitações de acesso a arquivos de forma mais eficiente e sem dificuldades.