Se você gosta de fazer listas para organizar tarefas, compromissos ou até a lista de compras, precisa conhecer (ou redescobrir) o Google Tarefas (aka. Tasks). Apesar de ser pouco comentado, esse aplicativo é uma verdadeira joia escondida dentro do ecossistema do Google.
O Google Tasks nasceu como uma função discreta no Gmail e no Google Agenda, mas desde 2018 ganhou vida própria como um app dedicado para quem quer controlar suas tarefas do jeito certo. E sim, ele é muito mais eficiente do que simplesmente usar listas dentro do Google Keep.
Por que usar o Google Tasks no lugar do Keep?
O Google Keep é ótimo para anotações rápidas e lembretes simples, mas o Google Tarefas oferece uma experiência mais robusta para quem precisa realmente se organizar.
Nele, você pode criar tarefas principais e adicionar subtarefas, além de incluir notas detalhadas dentro de cada item. Isso permite, por exemplo, acompanhar os passos de um projeto, colocar links, observações ou detalhes importantes.
Outro diferencial é a integração direta com o Google Agenda. Toda tarefa com data definida aparece automaticamente no seu calendário, o que ajuda muito na visualização do seu dia ou semana.
Além disso, qualquer lembrete criado pelo Google Assistente ou pelo Gemini vira automaticamente uma tarefa no Tasks, mantendo tudo sincronizado.
Funciona no celular e no computador
O Google Tarefas está disponível para Android, iPhone e também possui uma versão web muito prática. No computador, inclusive, dá para criar um atalho que funciona como se fosse um aplicativo instalado.
Na versão web, as listas ficam organizadas horizontalmente, e você pode arrastar tarefas entre listas, reorganizar prioridades e acompanhar seus projetos de forma visual — quase como um quadro Kanban simplificado.
Essa interface torna o uso muito intuitivo. Se quiser mover uma tarefa de uma lista para outra, basta arrastar. Você também pode adicionar datas de entrega, criar subtarefas e inserir informações extras.
Vale a pena usar o Google Tasks?
Apesar de ser um aplicativo simples, o Google Tasks é extremamente poderoso para quem busca foco, produtividade e organização. Ele ajuda tanto em tarefas do dia a dia, como lembrar de pagar uma conta ou fazer compras, quanto no acompanhamento de projetos mais longos.
Se você nunca deu muita atenção para ele, talvez seja hora de experimentar. Ele pode se tornar uma ferramenta essencial na sua rotina, integrando perfeitamente com os outros serviços do Google que você já usa.
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